מאז שהתחלתי לעבוד עם שני, אני מרגישה שיש לי הרבה יותר זמן להתעסק בדברים שאני אוהבת בעסק כי יש מישהי שדואגת לכל השאר! אני עובדת עם שני מעל שנה, והמסירות שלה לאורך כל הדרך לא מובנת מאליו בכלל, כשהייתי צריכה אותה גם בשישי ובשבת במקרי חירום היא הייתה שם! שני מטפלת לי בכל הבאק אופיס ובזכותה אני יכולה להגדיל את העסק ברוגע
ניהול · תפעול · שקט נפשי
שקט תפעולי
לעסק שלך
אנחנו דואגות לכל מה שמאחורי הקלעים, כדי שאתם תוכלו להתמקד במה שבאמת חשוב,
לנהל ולפתח את העסק.
+50
לקוחות שסומכים עלינו
+6
שנות ניסיון
100%
דיסקרטיות מלאה
שותפה עסקית שמנהלת את מאחורי הקלעים
יש לכם עסק מצליח, אבל היום מתבזבז על אינסוף משימות שלא באמת חייבות להיות אצלכם? הודעות ללקוחות, תיאומים, מעקבים, הצעות מחיר, ניהול יומן, ספקים, גבייה, אדמיניסטרציה, כל הדברים הקטנים שגוזלים זמן ומפזרים את הפוקוס.
בדיוק בשביל זה אנחנו כאן. אנחנו לוקחים את התפעול עלינו, כדי שאתם תוכלו לקחת את העסק קדימה.
מרגישים שהעסק מנהל אתכם במקום שאתם תנהלו אותו?
אנחנו ב-SOS כאן כדי להוריד מכם את העומס כדי שתוכלו לקחת בחזרה את השליטה.
למה עסקים בוחרים ב-SOS?
יחס אישי
אנחנו מכירות את העסק שלכם, לא רק את המשימות.
זמינות גבוהה
כשצריך אותנו, אנחנו שם.
דיסקרטיות מלאה
המידע והמשימות שלכם בידיים בטוחות.
ראש שקט
אנחנו לא רק מבצעות. אנחנו לוקחות אחריות.
למי זה מתאים?
עצמאיים ובעלי עסקים
שהגיעו לשלב שבו הם פשוט לא יכולים לעשות הכול לבד וצריכים יד ימנית שאפשר לסמוך עליה.
יוצרים ומשפיענים
שצריכים מישהו שינהל את כל מה שקורה מאחורי התוכן, מהתיאומים והפניות ועד לניהול השוטף.
יזמים ועסקים בצמיחה
שצריכים יותר סדר, תפעול ותיאום, כדי שהעסק יוכל לצמוח בלי שהכול יעבור דרכם.
מנכ״לים ומנהלים
שצריכים עוזרת אישית שתנהל את היום־יום סביבם, תיאום וניהול פגישות, תזכורות, סידורים אישיים ועסקיים.
המילים שלהם, על השירות שלנו
מאז שהתחלתי לעבוד עם שני, אני מרגישה שיש לי הרבה יותר זמן להתעסק בדברים שאני אוהבת בעסק כי יש מישהי שדואגת לכל השאר! אני עובדת עם שני מעל שנה, והמסירות שלה לאורך כל הדרך לא מובנת מאליו בכלל, כשהייתי צריכה אותה גם בשישי ובשבת במקרי חירום היא הייתה שם! שני מטפלת לי בכל הבאק אופיס ובזכותה אני יכולה להגדיל את העסק ברוגע
אתם מתמקדים בעסק.
אנחנו מנהלות את השאר.
שירותי אדמיניסטרציה, תפעול והנהלת חשבונות שמאפשרים לכם לעבוד בראש שקט ולנהל את העסק בצורה יעילה יותר.
עוזרת אישית
יומן, פגישות, טיסות, תזכורות וסידורים.
אדמיניסטרציה וניהול עסקי
לקוחות, הצעות מחיר, תיאומים, גבייה ועוד.
הנהלת חשבונות
חשבוניות, קבלות, הוצאות ומעקב תשלומים.
תפעול וניהול שוטף
משימות, ספקים, תהליכים ומעקב ביצוע.
שאלות נפוצות
איך עובד המודל של SOS?
רוב השירותים שלנו עובדים במודל שעתי, כך שאתם משלמים רק על הזמן שאתם באמת צריכים. לעסקים שצריכים מעט שעות באופן קבוע, קיימת גם אפשרות לחבילת שעות חודשית קבועה. במקרים של משימה או צורך נקודתי, ניתן לבחון גם עבודה לפי פרויקט.
איך מתבצע התיאום ביום יום?
לכל לקוח מוצמדת מנהלת אישית שמכירה את העסק ואת אופן העבודה שלו. בתחילת הדרך אנחנו מחברות אותה למערכות ולכלי העבודה הרלוונטיים: WhatsApp, מייל, יומן, מערכות ניהול ועוד, בהתאם לצורך. משם, העבודה מתנהלת בצורה שוטפת ונוחה עבורכם.
האם השירות מתאים גם לעסקים בתחילת הדרך?
בהחלט. SOS מתאימה גם לעסקים בתחילת הדרך שעדיין לא צריכים משרה מלאה, אבל כבר מרגישים שהמשימות מתחילות להצטבר. אפשר להתחיל בהיקף שעות מינימלי ולהגדיל את השירות בהתאם לצמיחה ולצרכים של העסק.
האם אני עובד מול מנהלת אחת קבועה?
כן. לכל לקוח אנחנו מצמידות מנהלת אישית בהתאם לאופי העסק, לצרכים ולדרישות שלו. המטרה היא שתהיה לכם כתובת קבועה שמכירה אתכם, את העסק ואת הדרך שבה אתם אוהבים לעבוד.
ומה קורה אם המנהלת שלי לא זמינה?
אתם לא נשארים לבד. אחד היתרונות של SOS הוא שאתם מקבלים גב של צוות שלם. אני מפקחת על הפעילות ודואגת שתהיה המשכיות גם במקרה של חופשה, מחלה או היעדרות.
איך מתחילים לעבוד יחד?
מתחילים בשיחה קצרה שבה אנחנו מכירות את העסק, מבינות מה גוזל מכם הכי הרבה זמן ומה הייתם רוצים להעביר הלאה. משם אנחנו בונות את דרך העבודה, מצוותות לכם את המנהלת המתאימה ומתחילות להוריד מכם משימות.
האם אפשר להגדיל או להקטין את היקף השירות?
כן. הצרכים של עסק משתנים כל הזמן, ולכן גם היקף השירות יכול להשתנות בהתאם לצורך. אפשר להתחיל בהיקף קטן ולהרחיב אותו ככל שהעסק גדל או בתקופות עמוסות יותר.
האם אפשר להתחיל בקטן ולראות איך זה עובד?
בהחלט. לא חייבים להתחיל בהיקף גדול. אפשר להתחיל עם מספר שעות מצומצם, להכיר את שיטת העבודה ולראות איך SOS משתלבת בעסק שלכם. בהמשך, במידת הצורך, אפשר להגדיל את היקף השירות.
אילו משימות אפשר להעביר ל־SOS?
כמעט כל משימה תפעולית או אדמיניסטרטיבית שאפשר לבצע מרחוק. החל מניהול יומן, תיאומים ומענה ללקוחות, דרך הצעות מחיר, מעקבים, גבייה, עבודה מול ספקים ואדמיניסטרציה ועד למשימות ייחודיות שדורשות היכרות עם העסק שלכם.
האם השירות מחייב התחייבות לטווח ארוך?
היקף העבודה והתנאים נקבעים בהתאם למסלול ולצרכים של העסק. בשיחת ההיכרות נסביר בדיוק איך זה עובד ונמצא את המודל שמתאים לכם.
יש דברים בעסק שאתם כבר לא צריכים לעשות בעצמכם.
ספרו לנו מה מעמיס עליכם, ונמצא יחד איך SOS יכולה לקחת את זה מכם.